Dans un monde de plus en plus dominé par les suites bureautiques basées sous le cloud comme **Microsoft 365** et **Google Workspace**, il existe des alternatives open-source qui se démarquent. À l’heure où la protection des données et la souveraineté numérique deviennent des enjeux cruciaux, deux solutions particulièrement intéressantes émergent : **Nextcloud Office** et **OnlyOffice**. Dans cet article, nous examinerons ces deux suites pour vous aider à choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.
#### **Nextcloud Office : Collaboration et Confidentialité**
Nextcloud Office combine l’infrastructure cloud de Nextcloud et Collabora Online, une version en ligne de la célèbre suite **LibreOffice**. Ce duo est idéal pour les entreprises soucieuses de leur vie privée, car il permet de conserver toutes les données sur leurs propres serveurs. Voici quelques fonctionnalités clés de Nextcloud Office :
– **Édition collaborative en temps réel** : Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des documents, feuilles de calcul et présentations.
– **Contrôles d’accès complets** : Les utilisateurs peuvent partager des fichiers de manière sécurisée et gérer les permissions de manière précise.
– **Intégration avec d’autres outils** : Grâce à l’écosystème Nextcloud, il est possible de connecter des calendriers, contacts et réunions vidéo.
Cependant, l’installation de Nextcloud Office peut nécessiter des compétences techniques avancées. Pour ceux qui ne se sentent pas à l’aise avec les serveurs, plusieurs intégrateurs peuvent proposer des solutions cloud gérées.
#### **OnlyOffice : Simplicité et Compatibilité avec Microsoft**
OnlyOffice se positionne comme la solution idéale pour ceux qui recherchent une compatibilité efficace avec les formats **Microsoft Office**. Voici quelques-unes de ses caractéristiques :
– **Support natif des formats Microsoft** : Documents, feuilles de calcul et présentations sont parfaitement compatibles, réduisant le risque de problèmes lors de la conversion.
– **Interface utilisateur simplifiée** : Contrairement aux autres suites, OnlyOffice dispose d’une interface unique, facilitant l’utilisation pour des équipes qui ne sont pas familières avec les logiciels de bureautique.
– **Fonctionnalités d’hybridation** : En plus de l’édition de documents, OnlyOffice offre des modules optionnels pour la gestion de projets, le **CRM** et les calendriers.
L’installation de OnlyOffice est généralement plus simple que celle de Nextcloud, ce qui est un atout pour les utilisateurs souhaitant une mise en œuvre rapide.
#### **Coût Comparatif**
La tarification des deux suites varie en fonction du niveau de support requis :
– **Nextcloud Office et OnlyOffice** : Offrent des versions gratuites avec des options payantes. Les coûts des plans SMB varient entre 5 et 20 dollars par utilisateur par an, selon le type de support souhaité.
– **Microsoft 365** : Bien que très répandu, il est bien plus coûteux, avec des tarifs allant de 6 à 22 dollars par utilisateur par mois.
#### **Le Verdict : Quel choix faire ?**
Le choix entre Nextcloud Office et OnlyOffice dépendra largement des priorités de votre entreprise :
– Si vous recherchez **la confidentialité, la personnalisation et un contrôle accru sur vos données**, Nextcloud Office sera votre meilleur allié.
– Si votre équipe nécessite une **compatibilité maximale avec les fichiers Microsoft** et une interface conviviale, OnlyOffice est sans doute la solution idéale.
Enfin, pour les organisations qui souhaitent bénéficier des avantages des deux suites, une solution hybride est également envisageable. En intégrant OnlyOffice à Nextcloud, vous pouvez combiner les fonctionnalités avancées de collaboration avec la sécurité optimale.
Pour plus d’informations sur les performances et les fonctionnalités de ces suites, consultez l’article complet sur ZDNet : [Nextcloud Office vs OnlyOffice](https://www.zdnet.com/article/nextcloud-office-vs-onlyoffice-i-tested-both-to-find-the-best-microsoft-365-alternative/).
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Cet article offre un comparatif approfondi pour vous permettre de faire un choix éclairé dans un paysage technologique en constante évolution. Que vous soyez une petite ou une moyenne entreprise, vous avez désormais des options viables pour changer de cap et réduire votre dépendance envers les géants du secteur.
